CAS MISSION
Retour sur une mission de Management de Transition menée par l’un de nos managers de transition :
Fonction : Manager de Transition – Responsable Paie – Secteur Médico-Social
Contexte et Missions : management relais et sécurisation de la fonction paie dans un environnement multisite
Dans un établissement mutualiste à forte empreinte territoriale, cette mission de management de transition visait à assurer la continuité du service paie dans un contexte de départ de poste, tout en identifiant rapidement les leviers d’amélioration des processus RH liés à la paie et en contribuant activement au recrutement du futur titulaire.
Enjeux & Actions :
- Prendre en main l’équipe paie (11 collaborateurs) dès le départ de l’ancien responsable afin d’assurer la continuité sans rupture de service
- Superviser la production de plus de 5 000 bulletins mensuels, en lien étroit avec les services RH et les établissements répartis sur plusieurs sites
- Réaliser un audit rapide du fonctionnement du service paie (outils, organisation, pratiques) et proposer un plan d’amélioration opérationnelle
- Identifier et résoudre les dysfonctionnements éventuels, notamment en matière de fiabilité des données, délais, et conformité légale
- Encadrer l’équipe paie en favorisant la montée en compétence et l’autonomie des gestionnaires
- Participer au processus de sélection et d’intégration du futur Responsable Paie, en assurant un transfert de compétences fluide
- Veiller à l’optimisation des outils de paie et à la coordination avec les systèmes SIRH
Résultats :
- Maintien sans incident de la production de paie sur l’ensemble des entités malgré un changement de direction
- Meilleure coordination entre les équipes RH et paie, avec une circulation fluide des informations
- Identification de points de progrès majeurs dans les processus et proposition de pistes d’optimisation à court terme
- Appui structurant au recrutement du successeur et transfert de compétences réussi
- Remobilisation de l’équipe et clarification des rôles, favorisant un fonctionnement plus agile
Profil de notre Manager de Transition MANAGERIM :
- Expertise avérée dans la gestion de services paie de grande envergure (plus de 5 000 bulletins), dans des environnements complexes et multisites
- Expérience préalable dans le secteur médico-social ou dans des organisations à forte dimension humaine
- Parfaite maîtrise des outils de paie, de la législation sociale et des obligations déclaratives
- Capacité à fédérer une équipe, à structurer un service et à accompagner les transformations opérationnelles
- Grande rigueur, sens du relationnel et posture de conseil auprès de la direction générale
En découvrir davantage sur le management de transition sur la fonction de Responsable Paie : Manager de Transition Responsable Paie
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